Vom Dokument zur erledigten Aufgabe
Drei Stufen: Erkennen, Folgehandlungen ableiten, automatisiert erledigen. Der Agent legt vor, entschieden wird im Haus.
Dokumente kommen an und werden erkannt
Folgehandlungen werden definiert
Stammdaten und technische Informationen übernehmen
Aus allen Unterlagen, die Stammdaten oder technische Angaben tragen – im Beispiel Inbetriebnahmeprotokoll, Übersichtsschaltplan und MaStR-Meldung –, werden die vordefinierten Felder der Anlagenakte befüllt, jeder Wert mit Rückverweis auf sein Quelldokument. Geprüft wird dabei auch, was fehlt: Diese Anlage von 2010 hat fünf technische Unterlagen nie bekommen.
Fristen erkennen, Aufgaben erzeugen
Fristen werden aus dem Dokument gerechnet, nicht abgetippt. Eine Regel bestimmt, welche Aufgabe wann entsteht.
- EPC-Vertrag · Gewährleistung 5 Jahre ab Abnahme, Abnahme 15.10.2021
- Vor Ablauf: offene Mängelanzeigen prüfen und melden
- Mängelanzeige 04/2024 verfolgen · Zentralwechselrichter 2 · Frist 15.10.2026
- DGUV-V3-Prüfprotokoll · Prüfdatum 08.11.2022
- Wiederholungsprüfung nach DGUV V3 alle 4 Jahre
- Wiederholungsprüfung beauftragen · Frist 08.11.2026
- Wartungsbericht · durchgeführt am 10.05.2026
- Wartungsintervall laut O&M-Vertrag: 12 Monate
- Nächste Wartung abrufen · Frist 10.05.2027
Prüfaufgaben anlegen
Für bestimmte Dokumentklassen entsteht eine Prüfaufgabe – gegen andere interne Dokumente oder gegen externe Daten.
- Wartungsbericht 07/2026 · Dachanlage Logistikhalle Mainz II
- Leistungsumfang laut O&M-Vertrag
- Prüfung angelegt · Zuständigkeit gesetzt
- DV-Abrechnung 08/2026 · Solarpark Windberg Nord
- Eigene Erzeugung laut Monitoring-Portal
- Prüfung angelegt · Zuständigkeit gesetzt
- O&M-Rechnung Modulreinigung · Solarpark Neuruppin Ost
- Einzelpreis laut O&M-Vertrag
- Prüfung angelegt · Zuständigkeit gesetzt
- Marktprämie 08/2026 · Solarpark Windberg Nord
- Anzulegender Wert und Monatsmarktwert (netztransparenz.de)
- Prüfung angelegt · Zuständigkeit gesetzt
Automatisierung und weiterer Nutzen
Prüfaufgaben werden erledigt und vorgelegt
Der Agent holt die nötigen Daten, rechnet nach und legt das Ergebnis vor – auch wenn keine Abweichung gefunden wurde.
Beispiel: DV-Abrechnung Solarpark Windberg Nord
- Vermarktete Menge und Monatsmarktwert aus der Abrechnung lesen
- Eigene Erzeugung desselben Monats aus dem Monitoring-Portal abrufen
- Differenz bewerten und mit ihren Quellen belegen
Zur Freigabe vorgelegt · 19.270 kWh nicht abgerechnet – 1.225,38 €
Beispiel: O&M-Rechnung Modulreinigung
- Leistungsnachweis suchen, der die Rechnung begründet
- Preis gegen die Preisliste des O&M-Vertrags halten
- Menge abgleichen: gereinigt laut Nachweis, berechnet laut Rechnung
Zur Freigabe vorgelegt · 1.850,00 € berechnet, 1.650,00 € vereinbart
Beispiel: Wartungsbericht Solarpark Neuruppin Ost
- Erbrachte Leistungen aus dem Bericht lesen – Checkliste oder Fließtext
- Gegen den Leistungsumfang des O&M-Vertrags halten
- Fehlende Punkte mit ihrer Fundstelle im Bericht belegen
Zur Freigabe vorgelegt · 12 von 13 Prüfpunkten erbracht – Thermografie fehlt
Offene Vorgänge nachverfolgen
Jede Aufgabe hat einen zuständigen Beteiligten. Angestoßene Vorgänge werden nachgehalten, bis eine Antwort vorliegt.
Cashflow gegen Finanzmodell
Ist-Werte aus Abrechnungen und Rechnungen gegen den Soll-Cashflow des Finanzmodells.
Berichtsentwurf erzeugen
Zahlen, Befunde und Quellen werden zum Entwurf zusammengestellt.
Ansprüche und Garantiefälle verfolgen
Unberechtigte Positionen werden beanstandet, Garantiefälle bis zur Erledigung geführt.
Due Diligence ohne Aufbereitung
Bei Verkauf, Refinanzierung oder Dienstleisterwechsel liegt die Akte vollständig vor – jeder Wert mit Quelle, und was fehlt, steht auf einer Liste.
Betroffene Anlagen sofort finden
Ruft ein Hersteller Module oder Wechselrichter zurück, ist über Typ und Seriennummer sofort klar, welche Anlagen betroffen sind.
Erfassung, Zuordnung und Prüfung laufen automatisch. Die Ausführung wird immer zur Freigabe vorgelegt.Nach außen versendet das System nichts ohne Freigabe.
Die Demo: ein Beispielportfolio
- 19 Anlagen
- 33,9 MWp
- 9.350 Dokumente
- 57 Regeln
Häufige Fragen
Müssen wir unser Monitoring oder unsere AM-Software ablösen?
Nein. Monitoring kennt Zeitreihen, Ablagesysteme kennen Dateien – SemanticWorks liest die Dokumente daneben.
Was, wenn das System eine Anlage nicht sicher erkennt?
Dann fragt es und sagt warum: die gefundene Kennung, die Kandidaten, zu denen sie passt. Es rät nie mit einer Prozentzahl.
Wer entscheidet?
Sie. Auch die automatische Prüfung endet mit einer Freigabe; jeder Befund nennt Regel, Dokumente und Zahlen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf europäischer Infrastruktur, unter Ihrer Kontrolle. Wir trainieren keine fremden Modelle damit. Das Datenmodell folgt öffentlichen Vokabularen (Orange Button, die PV-Onto-Domänen von MDS-Onto, IEC 62446) und exportiert mit allem.